- Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
Die führende Content-Agentur, für die Fashion- und Lifestyle-Branche in Europa mit Kunden wie adidas, G-Star RAW, Deichmann, P&C oder ABOUT YOU. Das sind wir: die Wiethe Content GmbH.
In den Bereichen Foto, Film und CGI sind wir Marktführer und kreieren medienübergreifend immer neuen Content, der unseren Kunden zielgruppenspezifisch ausgespielt wird.
Unser Hauptsitz ist unser 11.000 qm großes Fotostudio in Bremen, in dem wir aktuell ca. 200 Mitarbeiter beschäftigen.
Für unser Fotostudio in Bremen suchen wir Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d).
DEINE AUFGABEN
- Du übernimmst klassische Tätigkeiten im Rahmen des Officemanagements wie z.B. die Planung von Dienstreisen, die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Rechnungsprüfung- und Freigabe, das Führen von Verzeichnissen, ausgewählten Schriftverkehr sowie Sonderaufgaben.
- In diesem Zusammenhang organisierst du ein effizientes Dokumentenmanagement und unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Ebenso wirkst du bei der Planung, Organisation sowie Durchführung von verschiedenen - Veranstaltungen & Projekten mit und bist dabei Teil des Event- und Projektteams.
- Leitung des Frontdesk-Teams
- Korrespondenz mit internen Schnittstellen und auch mit externen Dienstleistern auf Deutsch und Englisch
- Büroorganisation und proaktive Optimierung interner Abläufe
- Vorbereitung & Empfang neuer Mitarbeiter
UNSERE ERWARTUNGEN
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. für Büromanagement bzw. Büro- und Projektorganisation, oder Studium wie BWL oder Business Administration (MBA)
- mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word und Power Point)
- sicheres, selbstständiges Auftreten und proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
UNSER ANGEBOT
- Große Marken und internationale Kampagnen
- Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
- Ein motiviertes Team an Deiner Seite
- Vielfältiges Aufgabenspektrum
- Ein Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
- Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Moderner und kreativer Arbeitsplatz
ONLINE BEWERBEN
Bitte teile uns Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung mit.
